Metodologías populares en la gestión de proyectos

Algunos de los modelos de gestión más populares

En gestión debemos concentrar nuestros esfuerzos en aportar valor a nuestros clientes. Ya no basta con satisfacer sus necesidades, es necesario anticiparse a ellas para lograr su fidelidad a largo plazo.

Algunos de los modelos más populares son Porter, Las 4 P´s del marketing mix ampliadas por Philip Kotler a las 8´Ps, Modelo de valoración de inventarios como EOQ, O de activos financieros, como CAPM, Black-Scholes, GAAP o WACC.

Los modelos de gestión empresarial son importantes herramientas de planeación, toma de decisiones y control de procesos de negocios. Existen muchos modelos de gestión empresarial que han sido desarrollados con el fin de ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones.

El modelo de Porter es uno de los modelos de gestión empresarial más populares y fue desarrollado por el profesor Michael Porter de la Escuela de Negocios de Harvard.

Esta herramienta ayuda a los gerentes a comprender mejor la estructura de su industria y su relación con sus competidores, para que puedan tomar decisiones acertadas.

Estos son algunos de los modelos estándar más utilizados en el mundo de la empresa para mejorar su desempeño:

Las cinco fuerzas de Porter explican que factores afectan a la competitividad de una empresa: amenazas de nuevos competidores, amenaza de productos sustitutos, poder de negociación de los compradores, poder de negociación de los proveedores y rivalidad entre competidores existentes.

• Las 5 fuerzas de Porter.
  1. Amenaza de nuevos competidores (barreras de entrada).
  2. El nivel de rivalidad entre competidores.
  3. Amenaza de productos y servicios sustitutivos.
  4. El poder de negociación del proveedor.
  5. Y el poder de negociación del cliente.

Las 4 P´s del Marketing Mix, también conocido como el modelo de las cuatro variables, fue desarrollado por Philip Kotler en 1960. Este modelo se utiliza para crear una estrategia de marketing eficaz. Las 4 P´s son productos, precio, promoción y distribución.

Philip Kotler amplió este modelo a 8 P´s, añadiendo planificación, precisión, productividad, producción y procesos. Estas 8 P´s son una herramienta importante para los gerentes de marketing, ya que les ayudan a entender el comportamiento de los consumidores y a desarrollar estrategias exitosas.

• Las 4 P´s del marketing mix,
  1. Producto (product)
  2. Precio (price)
  3. Distribución (place)
  4. Comunicación (promotion)

• Ampliadas por Philip Kotler a las 8´Ps para el caso de los servicios:

1. 1. Producto (servicio)
   2. Precio
   3. Personas
   4. Procesos
   5. Alianzas
   6. Presentación
   7. Distribución
   8. Comunicación

El modelo de valoración de inventarios conocido como EOQ (Economic Order Quantity) es uno de los modelos de gestión empresarial más populares. Esta herramienta se utiliza para determinar qué cantidad de un producto debe ser pedido para minimizar los costos de inventario y mantener niveles adecuados de existencias.

El modelo de valoración de inventarios como EOQ es una herramienta de gestión es especialmente útil para las empresas que tienen un flujo constante de pedidos.

Otro modelo de gestión empresarial muy conocido es el modelo de valoración de activos financieros como CAPM (Capital Asset Pricing Model), Black-Scholes, GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) o WACC (Weighted Average Cost of Capital).

Estos modelos se utilizan para evaluar el riesgo de los activos financieros y calcular el costo del capital necesario para financiar proyectos de inversión. Estas herramientas son esenciales para los gerentes financieros, ya que les ayudan a tomar decisiones acertadas sobre el uso del capital.

Existen diversos modelos de gestión empresarial, pero algunos de los más populares son Porter, Las 4 P´s del marketing mix ampliadas por Philip Kotler a las 8´Ps, Modelo de valoración de inventarios como EOQ, O de activos financieros, como CAPM, Black-Scholes, GAAP o WACC.

Modelos de activos financieros: CAPM, Black-Scholes, GAAP o WACC.

Otras metodologías interesantes para estudiar son; el modelo en cascada (SDLC), gestión de proyectos con Scrum, flujos de trabajo Kanban, y la suma de ellos Scrumban,  del mundo de la calidad y la mejora continua LEAN SIX SIGMA, diagramas de programación  de tareas Gantt CPM y PERT (método de la ruta crítica para la gestión de tiempo y recursos), CCPM, o incluso PRINCE2, …

¿Cómo puede hacer un gerente de proyectos para minimizar problemas y asegurar el éxito de un proyecto?

Para ello, se puede trabajar con el equipo de varias maneras; por ejemplo, el líder debe establecer y comunicar claramente las expectativas del proyecto y los objetivos del equipo.

Esto ayudará a asegurar que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos del proyecto y que sepan lo que se espera de ellos.

En segundo lugar, el líder debe establecer un ambiente de trabajo colaborativo en el que el equipo pueda trabajar juntos para alcanzar los objetivos.

Esto puede significar proporcionar recursos e incentivos para que los miembros del equipo trabajen juntos, crear un horario flexible para que los miembros del equipo puedan trabajar juntos y asegurarse de que el equipo tenga tiempo para discutir y colaborar.

Finalmente, el gerente debe proporcionar una plataforma o canales adecuados para la comunicación entre el equipo.

Esto puede incluir herramientas de colaboración tales como un tablero de proyectos, una aplicación colaborativa en línea, chats, foros de discusión, recursos compartidos, etc. Estas herramientas brindarán al equipo un espacio común para discutir ideas y trabajar en conjunto para solucionar problemas.

Existen varios modelos de gestión de equipos y de proyectos. Compartimos algunos de los más populares a continuación en el siguiente apartado …

Libros recomendados sobre Management

El management es un conjunto de habilidades que aunque mantiene ciertas reglas básicas a lo largo del tiempo, ha ido evolucionando a lo largo de la historia. Que por cierto son muy provechosas conocer, … no obstante si lo que necesitas es estar al día, tendrás que conseguir obras recientes.

Management Tips. Serie Management en 20 minutos: Los mejores consejos inspirados por las mentes más brillantes (2022).

‘Management Tips’ es una recopilación de las mejores recomendaciones para la gestión empresarial y el liderazgo.

Obtenidos a partir de las entradas del blog de la Harvard Business Review y otros materiales, estos consejos breves y prácticos te ayudarán a autogestionarte y a gestionar a tu equipo y a tu empresa.

Con la lectura de este manual dispondrás de las claves adecuadas para: Incrementar la eficacia en tu autogestión. Contribuir al óptimo rendimiento de tu equipo. Gestionar adecuadamente la estrategia de tu empresa.

La fuente más prestigiosa del mundo de la gestión, la Harvard Business Review, ofrece en esta serie consejos que los profesionales exigentes y los aspirantes a ejecutivos pueden leer y aplicar rápidamente.

A New Way to Think: Your Guide to Superior Management Effectiveness.

«Durante una carrera estelar, Roger Martin ha asesorado a los directores ejecutivos de algunas de las empresas más exitosas del mundo. Desde el principio, señaló que casi todos los ejecutivos con los que habló tenían un «modelo», un marco o forma de pensar que guiaba su estrategia y actividades.

Pero estos modelos tendían a volverse automáticos, tanto que cuando uno no funcionaba, la respuesta típica era volver a aplicarlo, con mayor entusiasmo.

Martin adoptó un enfoque fresco y crítico para ayudar. Cuando los líderes de la compañía acudieron a él con preguntas fundamentales:

• ¿Cómo decides dónde jugar y cómo ganar?

• ¿Cuál es la clave para dar forma y cambiar la cultura corporativa?

• ¿Cómo se puede diseñar un proceso de innovación sostenible y exitoso?

Su primera respuesta fue romper el hechizo del modelo actual con un memorando que articula una nueva forma de pensar sobre el problema en cuestión y una forma más poderosa y efectiva de superarlo con éxito.

Con el tiempo, estas ideas se abrieron paso en los muchos artículos de Harvard Business Review de Martin. Ahora, por primera vez, aparecen juntos en Una nueva forma de pensar.

Con su intelecto incisivo y claridad característicos, Martin cubre toda la amplitud del panorama de la gestión, iluminando la verdadera naturaleza de la competencia, explicando cómo el éxito de la empresa gira en torno a los clientes, revelando cómo la estrategia y la ejecución son realmente lo mismo, y mucho más.

Una nueva forma de pensar, que se lee como una serie de sesiones individuales con uno de los principales pensadores empresariales del mundo, es una guía esencial para cualquier líder empresarial actual o aspirante.»

En conclusión, los modelos de gestión empresarial son una herramienta esencial para los gerentes de negocios. Ya que estas herramientas ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones y a crear estrategias exitosas.

Autor:

Manuel Jiménez Molina 
CSO & HR Outsourcing
Tlfno. +34 91.510.23.26
email: m.jimenez@consultae.es