La vida como recepcionista de Oficina
¿Es una tarea difícil ser la primera cara que la gente ve cuando entra a la oficina? Si esa es su situación, entonces sabes lo que significa ser recepcionista.
Desde saludar agradablemente a docenas de personas al día, hasta responder preguntas y guardar los objetos de los visitantes, nuestro trabajo es crucial para el buen funcionamiento de la oficina y la satisfacción de los clientes.
Si estás o has trabajado como recepcionista en una oficina, entonces seguramente habrás tenido que aprender rápido cómo aguantar el caos. ¡No es fácil! Requiere mucha energía y atención a los detalles.
Entre los correos electrónicos, los visitantes, los mensajes de texto y el teléfono que no para de sonar, hay mucho que hacer.
Aunque todos los días son diferentes, hay algunos consejos que pueden ayudarte a sobrevivir como recepcionista en una oficina.
Si te gusta el mundo de la empresa, es un buen lugar por donde comenzar
Primero, recuerda que siempre hay algo que aprender. No importa cuánto hayas trabajado como recepcionista, hay siempre algo nuevo que aprender. Puedes aprender algo sobre el negocio, la cultura de la oficina o cómo manejar situaciones difíciles. Cada día es una oportunidad para aprender algo nuevo.
Además, mantén una actitud positiva. Los días en la oficina pueden ser largos y aburridos, pero una actitud positiva te ayudará a mantenerte motivado. Si te sientes agotado, toma un descanso y regresa con una mentalidad fresca.
Nuestro mantra, mantener la calma.
Hay muchas situaciones difíciles que enfrentarás como recepcionista. Intentar controlar la situación o discutir con alguien no ayuda a nadie. Por el contrario, trata de mantener la calma y ver cómo puedes resolver el problema de forma amable.
Por último, no olvides que eres parte importante de la oficina. Como recepcionista, la primera impresión que la gente tendrá de la oficina será contigo. Asegúrate de ser amable y servicial, eres la imagen de tu empresa !
Así que bajo mi experiencia, puedo concluir que trabajar como recepcionista o ene general de cara al cliente no es tarea fácil.
